Versiyon: 1.0 | Mayıs 2026
Değerli Kullanıcımız,
TrialsAndStudies.Org, çok merkezli bilimsel araştırmaların koordinasyonunu ve yönetimini kolaylaştırmak amacıyla kurulmuş, Gazi Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destekli akademik bir araştırma ağı platformudur. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla platformumuz tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Önemli Bilgiler:
- Kişisel verileriniz işleniyor mu? EVET
- Kişisel verilerinizi üçüncü kişilerle paylaşıyor muyuz? HAYIR
- Kişisel verileriniz platforma üye olup bir çalışmada aktif rol aldığınızda üçüncü kişiler tarafından görülebilir mi? EVET
- Kişisel verilerinizi yurt dışına aktarıyor muyuz? HAYIR
- Kişisel verilerinizi korumak için güvenlik önlemleri alındı mı? EVET
- Verdiğiniz rızayı geri çekebilir misiniz? EVET
1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Platforma üye olduğunuzda ve platform üzerinden çalışma oluşturduğunuzda ya da çalışmalara katıldığınızda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, kullanıcı adı.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi.
- Mesleki Bilgiler: Uzmanlık alanı, kurum/üniversite, ünvan.
- Çalışma Metaverileri: Koordinatör rolündeyseniz oluşturduğunuz çalışma başlığı, açıklaması, veri formu yapısı ve araştırmacı başvuruları. Bu veriler platform altyapısı tarafından işlenmektedir.
- Çalışma Verileri: Bu veriler yalnızca ilgili çalışmanın koordinatörü ve koordinatörün kabul ettiği araştırmacılar tarafından görülebilir; platform yöneticileri dahil diğer kullanıcılar tarafından erişilemez.
- İşlem Güvenliği: Platforma giriş-çıkış kayıtları, IP adresi bilgileri, şifrelenmiş parola.
2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Üyelik ve Kimlik Doğrulama: Platforma güvenli erişimin sağlanması ve kullanıcı hesabının yönetimi.
- Çalışma Koordinasyonu: Koordinatörler ile araştırmacıların eşleştirilmesi ve çalışma süreçlerinin yürütülmesi.
- Platform Güvenliği: Hukuka aykırı erişimlerin ve işlemlerin önlenmesi.
- İletişim: Hesap, çalışma durumu veya platforma ilişkin bildirimlerin iletilmesi.
- Yasal Yükümlülükler: KVKK ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Hizmet Kalitesinin İyileştirilmesi: Platformun işleyişine ilişkin istatistiksel analizlerin yapılması (kişisel olmayan anonim verilerle).
3. Kişisel Verilerinizi İşlemenin Hukuki Dayanakları
Kişisel verileriniz KVKK Madde 5 kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:
- Açık Rızanız: Platforma üye olurken ve belirli çalışmalara katılırken verdiğiniz açık rıza.
- Sözleşmenin İfası: Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası için zorunlu olan veriler.
- Meşru Menfaat: Platformun güvenli ve işlevsel biçimde yürütülmesi.
- Yasal Yükümlülük: Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verileriniz Kimler Tarafından Görülebilmektedir?
Platform üzerindeki bir çalışmada aktif rol almanız halinde, kullanıcı profili ve dahil olduğunuz çalışma bilgileri platformun diğer üyeleri tarafından görülebilmektedir. Ayrıca;
- Teknik Altyapı Sağlayıcıları: Platformun barındırıldığı sunucu hizmet sağlayıcıları (veri işleyen sıfatıyla, gizlilik sözleşmesi çerçevesinde).
- Yetkili Kamu Kurumları: Yasal zorunluluk hâlinde ilgili kamu kurum ve kuruluşları tarafından görülebilir.
5. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarımı
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Ancak platform uluslararası katılıma açık bir araştırma ağıdır. Platform üzerindeki bir çalışmada aktif rol almanız halinde kullanıcı profili ve çalışma bilgileriniz platforma üye bir yurt dışı kullanıcı tarafından görülebilir.
6. Veri Güvenliği
Platformumuzda kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:
- Tüm veri iletimi SSL/TLS sertifikası ile şifrelenmektedir.
- Parolalar şifrelenmiş biçimde saklanmakta, düz metin olarak tutulmamaktadır.
- Araştırma verilerine erişim kısıtlıdır: her araştırmacı yalnızca girmiş olduğu kendi çalışma verisini, koordinatör ise ilgili çalışmadaki tüm veri setini görebilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteme.
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme.
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim adresimize başvurabilirsiniz.
8. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, üyeliğinizin aktif olduğu süre boyunca ve üyeliğin sona ermesinin ardından KVKK ile ilgili mevzuatın öngördüğü süreler kadar saklanmaktadır. Bu sürelerin dolmasının ardından verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
9. İletişim
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız veya haklarınızı kullanmaya yönelik talepleriniz için:
- Web sitesi: https://trialsandstudies.org
- İletişim formu: https://trialsandstudies.org sayfasındaki İletişim bölümü
Daha kapsamlı bilgi için 6698 sayılı KVKK metnine https://www.mevzuat.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
